Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica - Seplan

Compete à Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica:
  • Desenvolver atividades relacionadas à gestão e planejamento, incluindo o gerenciamento de projetos, a otimização de processos de trabalho e o acompanhamento de dados estatísticos e indicadores de desempenho, em conformidade com os delineamentos traçados pelos conselhos superiores;
  • Coordenar a elaboração e atualização periódica do planejamento estratégico do Tribunal, promovendo a divulgação de ações e resultados a ele inerentes;
  • Acompanhar e avaliar o cumprimento das metas estratégicas do Tribunal e dos conselhos superiores;
  • Participar do processo de elaboração da proposta orçamentária e orientar sobre prioridades do planejamento estratégico;
  • Manter portfólio de projetos estratégicos visando fornecer informações rápidas sobre as iniciativas estratégicas em curso, auxiliando na supervisão da gestão dessas iniciativas;
  • Promover ações de sensibilização para o planejamento estratégico, bem como o alinhamento de todas as unidades de apoio à estratégia, como as áreas de orçamento, gestão de pessoas e tecnologia da informação;
  • Coordenar, em conjunto com as unidades de gestão de pessoas e a Escola Judicial, programa de capacitação contínua de magistrados e servidores para a operacionalização do planejamento estratégico;
  • Incentivar o reconhecimento institucional das melhores práticas e inovações organizacionais;
  • Manter intercâmbio com outros tribunais e conselhos superiores em assuntos relacionados ao planejamento estratégico, bem como a identificação e compartilhamento de boas práticas;
  • Prestar assessoria às unidades do Tribunal na elaboração, implantação e acompanhamento de projetos de racionalização de métodos e processos de trabalho;
  • Prestar assessoria às unidades do Tribunal para implantação e acompanhamento de sistemas de gestão estratégica;
  • Coordenar o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (Gespública) ou outro que venha a substituí-lo, facilitando, disseminando, desenvolvendo e monitorando as ações essenciais no âmbito do Tribunal;
  • Coordenar estudos e elaborar propostas de definição da estrutura orgânica do Tribunal;
  • Prestar assessoria na elaboração de normas, procedimentos, regulamentos, manuais e demais instrumentos operacionais de trabalho, quando determinado ou solicitado;
  • Recepcionar, sistematizar, divulgar e demonstrar analiticamente, com tabelas e gráficos, a evolução dos dados e indicadores estatísticos e de desempenho do Tribunal, mantendo esses dados permanentemente atualizados;
  • Organizar e elaborar relatórios circunstanciados de atividades de gestão, com base nos indicadores estatísticos do Tribunal;
  • Alimentar e manter atualizados os sistemas de informações estatísticas desenvolvidas pelo Conselho Nacional de Justiça, Conselho Superior da Justiça do Trabalho e tribunais superiores;
  • Coordenar as ações da pesquisa de satisfação dos usuários externos, bem como as pesquisas de clima organizacional de magistrados e servidores, com periodicidade anual;
  • Fomentar ações que estimulem o aperfeiçoamento continuo da qualidade do gasto público; o uso sustentável de recursos naturais e bens públicos; a redução do impacto negativo das atividades do órgão no meio ambiente com a adequada gestão dos resíduos gerados; a promoção das contratações sustentáveis; a gestão sustentável de documentos, em conjunto com a unidade responsável; a sensibilização e capacitação do corpo funcional, força de trabalho auxiliar e de outras partes interessadas; e a qualidade de vida no ambiente de trabalho, em conjunto com a unidade responsável.
  • Integram a Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica:
    a) Escritório de Projetos;
    b) Setor de Estatística;
    c) Setor de Gestão Estratégica;