E-monitora: Ferramenta de automonitoramento auxilia as Varas do Trabalho na Gestao dos Processos Judiciais

FERRAMENTA DE AUTOMONITORAMENTO AUXILIA AS VARAS DO TRABALHO NA GESTÃO DOS PROCESSOS JUDICIAIS

A Corregedoria Regional percebeu a necessidade de acesso amplo e ágil dos servidores e magistrados às informações relacionadas aos processos judiciais, mormente as relacionadas aos indicadores e metas do Judiciário, de forma a permitir o automonitoramento contínuo e facilitar o gerenciamento da Unidade Judiciária.

Com essa diretriz, em julho de 2019, foi iniciado o Processo Administrativo Eletrônico (PROAD) nº 4637/2019, com vistas à implantação do projeto de automonitoramento por meio de software de Business Intelligence (BI). Após estudos técnicos, foi escolhido o software POWER BI, tendo sua aquisição incluída no Plano de Contratações de Soluções de TIC (PCSTIC) 2020.

O projeto de automonitoramento por meio de software de Business Intelligence (BI) foi iniciado e concluído na gestão 2019-2020, com disponibilização da ferramenta e-Monitora em dezembro passado.

Trata-se de ação que se soma à atividade informativa e analítica realizada no curso das Correições Ordinárias, possibilitando o incremento nos processos organizacionais de monitoramento das atividades, tornando a própria Vara do Trabalho um importante vetor de contínuo acompanhamento das tarefas e atos processuais, a fim de que o alcance de valores constitucionais inerentes à Administração da Justiça, com eficiência e efetivação da prestação jurisdicional em prazo razoável, seja significativamente potencializado.

A ferramenta e-Monitora compreende um software de coleta e processamento de grande quantidade de dados que propicia a criação de relatórios e painéis de visualização que permitem avaliar a situação das Varas do Trabalho, por si só, bem como por meio de um comparativo imediato com as demais Unidades Judiciárias, valendo-se, para tanto, de dois parâmetros, que são: quantidade de processos na tarefa ou tempo médio dos processos na tarefa.

Dessa forma, a presente ferramenta permite ao gestor atualizar diariamente as informações relativas às tarefas do PJe, de forma célere e eficiente, em um ambiente gráfico e interativo, de fácil manuseio pelos usuários das Unidades Judiciárias.Além das funcionalidades acima, ainda poderá permitir um processo correcional remoto, eficiente e transparente, que poderá ser acessado em tempo real pelo usuário.

A ferramenta e-Monitora pode ser acessada através da página da intranet em serviços judiciais –corregedoria.